متقاضیان ثبت برند، علامت تجاری و لوگو باید علاوه بر انتخاب نام یا نشان مناسب، مدارکی دال بر فعالیت مرتبط با کالا یا خدمات مورد نظر ارائه کنند. مجوز‌های صنفی، پروانه بهره‌برداری، پروانه کسب، مجوز‌های تخصصی و برخی مجوز‌های کسب‌وکار‌های اینترنتی از جمله مستنداتی هستند که در فرآیند ثبت علامت تجاری مورد بررسی قرار می‌گیرند.

ثبت علامت تجاری، ثبت برند و ثبت لوگو یکی از مهم‌ترین اقدامات برای حفاظت از هویت کسب‌وکار‌ها و جلوگیری از سوءاستفاده رقبا است. با این حال، بسیاری از متقاضیان تصور می‌کنند صرف انتخاب یک نام یا طراحی یک نشان تجاری برای ثبت برند کافی است؛ در حالی که مطابق ضوابط قانونی، ارائه مدرک دال بر فعالیت مرتبط با کالا یا خدمات مورد درخواست از الزامات اصلی این فرایند محسوب می‌شود. آشنایی با مدارک مورد نیاز ثبت برند، شرایط ارائه مجوز‌های فعالیت و نقش کارت بازرگانی در ثبت علائم تجاری، می‌تواند از رد درخواست و طولانی شدن روند ثبت جلوگیری کند.

افرادی که قصد ثبت نام تجاری، علامت تجاری یا لوگو را دارند، باید توجه داشته باشند که ثبت علامت تجاری صرفاً با انتخاب یک نام یا طراحی یک نشان امکان‌پذیر نیست و ارائه مدرک دال بر فعالیت مرتبط با کالا یا خدمات مورد نظر نیز ضروری است.

منظور از «مدرک دال بر فعالیت» چیست؟

منظور از مدرک دال بر فعالیت، هرگونه مجوز یا سند معتبر و مرتبط با کالا یا خدماتی است که متقاضی قصد دارد علامت تجاری خود را برای آن ثبت کند. این مدرک باید حسب مورد از سوی مرجع قانونی یا صنفی ذی‌صلاح صادر شده باشد..
از جمله مدارکی که می‌توانند حسب نوع فعالیت مورد استفاده قرار گیرند:

پروانه بهره‌برداری صادرشده از وزارت صنعت، معدن و تجارت یا مراجع ذی‌صلاح استانی
پروانه ساخت صادرشده از سازمان غذا و دارو یا دانشگاه‌های علوم پزشکی ذی‌ربط

پروانه کسب صادرشده از اتحادیه صنفی مربوط
گواهی اتحادیه مربوط برای کالا یا خدمات مورد نظر
مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی یا سایر مراجع ذی‌صلاح، حسب نوع فعالیت
قرارداد استفاده از ظرفیت خالی واحد تولیدی (تولید بدون کارخانه)، مشروط بر اینکه واحد تولیدکننده دارای پروانه بهره‌برداری معتبر و ظرفیت خالی باشد و قرارداد نیز به تأیید مرجع صادرکننده مجوز مربوطه رسیده باشد.
سایر مجوز‌ها و مستندات قانونی متناسب با نوع کالا یا خدمات
برای برخی فعالیت‌های کسب‌وکار اینترنتی نیز، حسب موضوع فعالیت، اینماد و مجوز‌های مربوط به کسب‌وکار‌های مجازی می‌تواند به عنوان مدرک مرتبط مورد استفاده قرار گیرد.

ضرورت وجود کارت بازرگانی
کارت بازرگانی به‌خودی‌خود مجوز فعالیت برای ثبت علامت تجاری محسوب نمی‌شود. این کارت حسب مورد می‌تواند برای ثبت علامت با رسم‌الخط غیرفارسی یا دارای ریشه غیرفارسی و همچنین در مواردی که درخواست صادرات مطرح باشد، کاربرد داشته باشد.
در نهایت، مدرک دال بر فعالیت باید با موضوع کالا یا خدماتی که علامت برای آن درخواست می‌شود، ارتباط و تناسب داشته باشد؛ بنابراین صرف داشتن یک مجوز عمومی، لزوماً به معنای احراز فعالیت مرتبط با علامت تجاری مورد درخواست نیست.